金蝶K/3完美打造浙江大華財務共享模式
“如果你開車超速被拍，有八成的可能性是被浙江大華公司制造的監(jiān)控攝像頭拍下的。”11月4日，浙江大華副總裁魏美鐘坐客金蝶“2012中國管理?全球論壇”之制造業(yè)管理轉(zhuǎn)型沙龍，以生動風趣的語言分享了大華先進的財務共享模式和成功經(jīng)驗。
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浙江大華副總裁魏美鐘坐客金蝶“2012中國管理?全球論壇”之制造業(yè)管理轉(zhuǎn)型沙龍
浙江大華是從事監(jiān)控產(chǎn)品制造的高科技企業(yè)，產(chǎn)品廣泛用于酒店、街頭或是道路上。如今，大華有8家公司和遍布全國的30多個辦事處，但所有的財務、HR都集中在總部，外地的子公司、分公司全部由總部提供財務和HR服務。這一管理模式的實現(xiàn)依賴于大華的“財務共享方案”。
魏美鐘介紹，“大華從2008年到現(xiàn)在一直在使用金蝶K/3。金蝶K/3實現(xiàn)了大華想要的自動化效果。大華實行的是虛擬財務公司模式，財務只有三個人，一個經(jīng)理，一個出納，一個跑外勤。大華現(xiàn)在總?cè)藬?shù)四千人，但出納還是一個人，這個自動化的效率是非常可觀的。”
大華所有的事業(yè)部與母公司都是收支兩條線，所有的支付都是由事業(yè)部賬號發(fā)到資金賬號，資金賬號發(fā)到網(wǎng)上銀行，網(wǎng)上銀行再發(fā)出去，然后又觸發(fā)到事業(yè)部，這個過程全部自動，憑證也是自動的。“目前在中國中小企業(yè)很少能做到這一點，但大華使用金蝶K/3 WISE都已經(jīng)實現(xiàn)。”魏美鐘說。
針對員工的個人報銷，大華基于金蝶BOS及協(xié)同辦公平臺開發(fā)了專門的費用報銷模塊，“它應用的流暢性、兼容性，以及與系統(tǒng)的對接，我覺得在全世界都屬于比較先進的，”魏美鐘表示。現(xiàn)在費用報銷模塊已經(jīng)與銀行的信用卡系統(tǒng)、HR、CRM都實現(xiàn)了對接。大華的銷售人員每人一張信用卡，跟工資卡綁定，銷售人員今天使用了銷售費用，比如預定了機票、請客戶吃了飯，明天數(shù)據(jù)就自動在系統(tǒng)里了；與HR系統(tǒng)對接后，如果組織架構變動了，這里同時也會變動。所有的活動都會與ERP對接自動生成憑證，并且都是基于云，使用簡單，不需要培訓，走到哪里只要有電腦、能上網(wǎng)就可以使用。
魏美鐘介紹，財務共享模式在大華的全面應用，使大華的財務報告時間比原來整整提高了三天，整個財務隊伍只占員工數(shù)的1%，整個財務部門開支占公司財務收入的比重也在不斷下降。
面向未來，魏美鐘對金蝶新一代ERP——K/3 Cloud表示了濃厚的興趣，認為面對大華不斷增加的企業(yè)體量和二次開發(fā)的需求，面向中型制造企業(yè)集團的金蝶K/3 Cloud將能更好地支撐大華的高速發(fā)展，“我們很看好K/3的新一代產(chǎn)品——K/3 Cloud，在K/3 Cloud規(guī)劃時，大華提過很多建議，我們相信，這是一款融入了金蝶百萬客戶管理精髓的好產(chǎn)品。”
